Проблема складского учета стала актуальной не только в последнее время, когда стала начала активно развиваться предпринимательская деятельность и появляться большое количество компаний и интернет-магазинов. Отметим, что даже во времена существования СССР, когда на складах какого-либо предприятия обнаруживалась недостача товара, проблемы возникали у многих – начиная от учетчиков, контролеров и заканчивая бригадирами. Нередко причину недостачи выявляли, и оказывалось, что проблема состояла в банальной ошибке в ведении складской документации.
На сегодняшний же день такое положение вещей недопустимо и поэтому к вопросу складского учета относятся очень серьезно. У большинства компаний складской учет автоматизирован. Благо для этого дела сейчас разработано множество программ. Поэтому для многих владельцев бизнеса становится актуальным вопрос о выборе лучшей программы для складского учета. К сожалению, однозначный ответ дать очень сложно, но все постараемся перечислить наиболее популярные с их плюсами и минусами, а также стоимостью.
Рассмотрим ТОП-5 самых популярных программам и онлайн-сервисов по ведению складского учета.
1. «МойСклад». Облачный сервис складского учета, который занимает первую строчку нашего рейтинга был впервые представлен в 2008-м году. Всего через 5 лет сервис учета «Мой склад» был награжден премией «Облако-2013» и признан лучшим в РФ. Данный сервис и сегодня продолжает пользоваться широкой популярностью из-за того, что в нем постоянно добалуются новые опции и возможности.
«МойСклад» позволяет вести учет торговли, склада и бухгалтерию. Важно отметить, что для того, чтобы начать работать достаточно только иметь доступ в интернет – никаких программ устанавливать дополнительно не требуется. Данный сервис максимально простой в работе и рассчитан на начинающих пользователей.
Преимущества | - универсальность и максимальная простота работы в сервисе. - систематическое совершенствование работы сервиса, качественная техподдержка. - гибкий API, что позволяет интегрировать сервис с другими необходимыми приложениями и дополнениями. - имеется возможность доступа к сервису с планшета и смартфона (платформы iOS и Android). - высокий уровень защиты данных. |
Недостатки | - нет шаблонов для проведения продажи. - отсутствие возможности архивирования данных. |
Стоимость | Бесплатный тестовый период составляет 2 недели. Стоимость пользования сервисом стартует от 1000 рублей в месяц. |
2. CloudShop – очень практичный и удобный онлайн-сервис. В нем помимо для ведения учета складских запасов, можно также вести базу материальных ценностей, а также клиентов. На официальном сайте сервиса указано, что пользователи из 28-ми стран мира пользуются возможностями сервиса.
Преимущества | - имеется возможность создавать интернет-витрины, которые имеются в базе данных пользователя - интуитивно понятный интерфейс, гибкость настроек - хорошая система защиты данных - наличие приложения для мобильных устройств |
Недостатки | - нет возможности устанавливать отсрочку платежа - отсутствует поддержка Bluetooth, а также USB- принтеров для распечатки чеков |
Стоимость | Условно бесплатный доступ. То есть, если сервисом будет пользоваться не более 5 пользователей, то бесплатно, в противном случае абонплата за каждого последующего пользователя будет составлять 299 российских рублей. |
3. Класс365 является сервис от знаменитого интернет-журнала Бизнес.ру. Работа сервиса позволяет автоматизировать работу с заказами, осуществлять складской и финансовый учет. Помимо прочего, Класс365 имеет возможность синхронизироваться с большим количеством e-commerce решений. Вся информация о товарах — стоимость, параметры, остатки по складам могут выгружаться в магазин из аккаунта сервиса, что очень удобно.
Преимущества | - содержит все важные формы документов и бланков, что позволяет осуществлять печать требуемых актов или накладных прямо из заказа. - имеет поддержку выгрузки документов в 1С. - содержит CRM-модуль – важный модуль для взаимодействия с клиентами. Это позволяет следить за историей взаимоотношений с клиентом, отправлять СМС прямо из сервиса. |
Недостатки | - нет мобильного клиента |
Стоимость | Имеется как бесплатная, так и коммерческая версия с более расширенным функционалом. |
4. УчетОблако – работа онлайн-сервиса построена на работе функций, связанных с движением материальных ценностей и учетом остатков на складе. Благодаря наличию простого интерфейс и ориентации на малый бизнес приложение «УчетОблако» является отличным выбором для многих оптово-розничных компаний.
Преимущества | - удобный конструктор печати, позволяющий настраивать печать на ценниках, чеках - имеется возможность объединения нескольких удаленных ТТ или складов в одну группу - стабильность работы даже на «старых» персональных компьютерах и низкой скоростью соединения |
Недостатки | - слабое развитие и появление новых возможностей |
Стоимость | Бесплатное пользование возможно в тарифе «Начинающий» (1 пользователь). Стоимость тарифа «Предприниматель», что предполагает 3 пользователя составляет от 80 до 100 рублей, в зависимости от длительности подписки. |
5. Эльба — популярный сервис для ведения онлайн-бухгалтерии, который ориентирован, прежде всего, на малый бизнес. Главная фишка программы – очень простой и удобный интерфейс, с которым может справиться любой.
Преимущества | -умеет автоматически получать выписки и отправлять платежи контрагентам - позволяет работать в программе даже без знаний и опыта в области бухучета - имеется возможность ведения учета первичных документов, платежей контрагентам - мобильное приложение |
Недостатки | - ориентированность на ИП - мало функций и настроек |
Стоимость | Пользователям предлагается 4 тарифа. Имеется возможность бесплатной подписки, но только для ИП с нулевой отчетностью. |